【保存版】配布のお願いメール文例集｜相手に伝わる優しい依頼の仕方

「チラシや資料の配布をお願いしたいけれど、どう伝えれば失礼にならないかな…」と悩んだことはありませんか。

特に初めて依頼する相手には、言葉選びや文のトーンに気をつけたいところですよね。

この記事では、相手に好印象を与えながら丁寧にお願いできる「配布のお願い」メールの文例を、シーン別に10パターンご紹介します。

ビジネス・地域イベント・店舗など、どんな場面にも使える柔らかい言葉遣いを厳選しました。

また、お願いメールを書くときに気をつけたいポイントやNG表現も解説。

そら

お願いしにくいな・・と感じていたことも、自然な感じの言葉でスムーズに伝えられるようになりますよ～。

この記事が参考になれば嬉しいです。

配布のお願いメールを丁寧に書くための基本マナー

まずは、「配布のお願い」をメールで伝えるときに気をつけたい基本のマナーを見ていきましょう。

特に初めて依頼をする場合や、相手が目上の立場の場合は、丁寧な言葉遣いと感謝の気持ちをきちんと伝えることが大切です。

なぜ「丁寧な表現」が大切なのか

配布のお願いは、相手の時間や手間を使ってもらう行為です。

そのため、お願いの気持ちを誠実に伝えることが、最初の印象を決める大切なポイントになります。

例えば、「お願いします」よりも「お願い申し上げます」といった柔らかくも丁寧な言い回しにするだけで、印象がぐっと良くなります。

また、文中では「ご多忙のところ恐縮ですが」や「お手数をおかけいたします」など、相手の負担を思いやる表現を入れると安心感を与えます。

NG表現	丁寧な言い換え
チラシを配ってください	チラシの配布にご協力をお願い申し上げます
置いてください	設置いただけますと幸いです
お願いします	お願い申し上げます

メールでお願いする時に気をつけたいポイント

ビジネスメールでは、感情的にならずに丁寧に伝えることが基本です。

ただし、あまりにもかしこまりすぎると冷たく感じられることもあるため、「柔らかい言葉」と「丁寧な敬語」のバランスを意識しましょう。

例えば以下のような流れで構成すると、読みやすく自然な印象になります。

① 冒頭であいさつ（いつもお世話になっております）
② 配布をお願いしたい理由（目的）
③ 配布内容や期間の説明
④ 相手への感謝と結びの言葉

相手を思いやる一言を添えることが、お願い上手への第一歩です。

相手に好印象を与える配布依頼のコツ

次に、配布をお願いする際に相手に「感じがいいな」と思ってもらうための工夫を見ていきましょう。

ほんの少し表現を変えるだけで、協力を得やすくなります。

伝えるべき3つの要素（目的・期間・感謝）

配布依頼のメールには、最低限この3つの要素を盛り込むのが基本です。

要素	ポイント	例文
目的	なぜ配布してほしいのかを明確に	地域の皆様にイベントを知っていただくため
期間	いつからいつまでかを具体的に	○月○日〜○月○日の間
感謝	協力に対するお礼を添える	ご多忙の中ご対応いただき、誠にありがとうございます

この3点を押さえておけば、どんな依頼でも「わかりやすく丁寧な印象」に仕上がります。

柔らかい言葉遣いに変える表現例リスト

特に女性らしい優しい口調で伝えたい場合は、以下のような言葉に置き換えてみましょう。

「お願いできますか？」→「お願いできれば幸いです」
「助かります」→「ご協力いただけますと大変ありがたく存じます」
「すみません」→「恐縮ですが」「恐れ入りますが」
「お願いします！」→「どうぞよろしくお願い申し上げます」

丁寧で優しい言葉づかいは、相手に安心感を与える大切な要素です。

相手を立てながら、気持ちを穏やかに伝えるよう意識しましょう。

配布のお願い文例10選【状況別】

ここでは、実際に使える「配布のお願い」メールの文例を10パターンご紹介します。

どの文例も、女性が使いやすい優しい表現でまとめていますので、状況に合わせて使い分けてみてください。

一般的な配布依頼の文例

まずは、最も基本的な依頼文です。

どんな相手にも使える、やわらかく丁寧な表現になっています。

例文

○○様

いつもお世話になっております。△△（会社名・団体名）の□□と申します。

このたび、弊社で実施する○○のご案内チラシを、貴施設にて配布させていただければと思いご連絡いたしました。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

目的を添えた依頼の文例

配布の目的を明確にすることで、相手が協力しやすくなります。

「なぜ配布をお願いしたいのか」を一文添えるだけで、印象が大きく変わります。

「地域の皆さまに広く知っていただくため」
「地域活性化の一環として」
「子育て世代への情報提供のため」

例文

○○様

いつもお世話になっております。△△の□□です。

現在、地域の皆さまに○○イベント開催情報を皆様に知っていただくため、貴施設においてチラシ配布をお願いできればと考えております。

ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

期間や方法を明記した依頼の文例

配布期間や方法をあらかじめ示すと、相手が予定を立てやすくなります。

要素	具体例
配布期間	○月○日〜○月○日まで
配布場所	エントランス・受付カウンターなど
配布方法	設置または来場者への手渡し

例文

○○様

お世話になっております。△△の□□です。

このたび、○○についてのチラシの配布をお願いしたくご連絡いたしました。

配布期間は○月○日から○月○日までを予定しております。

貴施設のエントランスに設置いただければ幸いです。

相手の負担に配慮した依頼の文例

相手が忙しい場合や、協力してもらうことに遠慮があるときは、「無理のない範囲で」という言葉を入れるのがおすすめです。

例文

○○様

いつもお世話になっております。△△の□□です。

○○イベント開催のチラシ配布についてお願い申し上げます。

お忙しいことと存じますので、可能な範囲でご対応いただけますと大変ありがたく存じます。

イベント・キャンペーン関連の依頼の文例

イベント催しやキャンペーンのチラシをお願いする場合は、その目的を簡潔に説明しましょう。

例文

○○様

いつもお世話になっております。△△の□□です。

このたび、○月○日に開催する○○イベント開催の周知を目的として、貴施設にてチラシ配布をお願い申し上げます。

地域の皆さまに楽しんでいただける内容となっております。

ぜひご協力のほど、よろしくお願いいたします。

感謝を強調した依頼の文例

最後に、すでに協力してもらった経験がある場合や、感謝の気持ちを特に伝えたいときの文例です。

例文

○○様

いつもご支援いただき、誠にありがとうございます。△△の□□です。

今回も○○についてのチラシ配布のお願いでご連絡いたしました。

これまでもご協力を賜り、大変感謝しております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

ポイント： 文例はあくまで「型」として使い、本文の一部を自分の言葉に置き換えることで、より自然で温かみのある依頼メールになります。

メール文例を自分の状況に合わせてアレンジするコツ

文例をそのまま使うだけではなく、その状況に合わせて少し言葉を変えると、より効果的に伝わります。

ここでは、相手が「企業の場合」と「個人・地域団体の場合」に分けてアレンジのコツを紹介します。

相手が企業の場合の工夫

企業宛のメールでは、丁寧な敬語を使いながらも、簡潔で読みやすい構成を意識しましょう。

担当部署がわかる場合は宛名に「ご担当者様」と記載する
目的・期間・お礼を3〜4行でまとめる
結びの挨拶に「引き続きよろしくお願いいたします」を添える

おすすめ表現	使い方
ご多忙のところ恐縮ですが	お願い前の前置きとして自然
設置いただけますと幸いです	命令形を避けて柔らかく伝える

個人や地域団体に依頼する場合の注意点

個人経営のお店や地域団体にお願いする場合は、親しみを込めて、少しカジュアルな口調にするのもOKです。

ただし、依頼であることを明確にし、感謝の気持ちは必ず添えましょう。

文末は「お願いできますでしょうか」よりも「お願いできれば嬉しいです」など柔らかく
相手の活動を労う言葉を入れると丁寧
感謝の一言を忘れない

「あなたにお願いしたい」という気持ちを込めることで、より温かい印象を与えます。

配布依頼メールを書く時のNG表現と避けたいミス

どんなに丁寧に書いたつもりでも、言葉の選び方や構成によっては相手に冷たく感じられたり、上から目線に見られてしまうことがあります。

ここでは、避けたいNG表現と、気をつけるべきミスについてまとめます。

「上から目線」に見える表現

お願いメールの中で最も気をつけたいのが、知らず知らずのうちに命令口調や高圧的な言い回しになってしまうことです。

たとえば、「お願いします」や「置いてください」という表現も、使い方次第で印象が変わります。

NG表現	柔らかい言い換え
チラシを置いてください	チラシを設置いただけますと幸いです
よろしくお願いします	どうぞよろしくお願い申し上げます
ご対応お願いします	ご対応いただけますようお願い申し上げます

また、冒頭でいきなり「お願いがあります」から始めるのも避けたほうが無難です。

最初に軽いあいさつや近況の一言を添えることで、相手に安心感を与える導入になります。

「お願い」が伝わりにくい曖昧な言い方

反対に、あまりにも控えめすぎると、何をしてほしいのか伝わらないこともあります。

特に、「もし可能であれば…」「できれば…」のような曖昧表現は、相手が判断に迷う原因になることも。

NG例：「よろしければお願いできればと思います」
OK例：「ご都合のつく範囲でご協力いただけますと幸いです」

控えめなトーンを保ちながらも、「依頼の目的」と「希望する対応」ははっきり伝えるようにしましょう。

ポイント	改善のヒント
依頼の目的が不明確	なぜ配布してほしいのか一文で説明する
感謝の言葉が不足	最後に「いつもありがとうございます」を添える
文章が長すぎる	1文を40文字以内に分けて読みやすく

優しい言葉で、しかし伝えるべきことは明確に。それが「配布依頼メール」の理想形です。